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Regulamento 2016

 

Disposições gerais

A maratona de BTT denominada â€œNa Rota do Bacalhau” Ã© organizada pelo Rotary Club de Ílhavo com a colaboração da Câmara Municipal de Ílhavo.

Este evento tem início no dia 5 de Junho de 2016, às 9h30 da manhã, com local de partida na Av. Mário Sacramento e de chegada na Calçada Carlos Paião/Jardim Henriqueta Maia.

Percurso

1) A maratona de BTT â€œNa Rota do Bacalhau”, do Rotary Club de Ílhavo,tem um percurso aproximado de 55 km, com um grau de dificuldade física e técnico considerado médio.

2) O percurso está devidamente sinalizado com vários sinais informativos, nomeadamente, fitas, setas placas, entre outros, colocados em locais previamente definidos pela organização. Nos locais que a organização avaliou como de maior perigo estarão presentes, no decorrer da prova, membros da organização devidamente identificados que alertarão os participantes para essa maior perigosidade.

3) O percurso desenvolve-me por caminhos rurais e trilhos dos concelhos de Ílhavo, Vagos, Aveiro e Oliveira do Bairro, estando aberto ao movimento de outros veículos, pelo que todos os participantes deverão respeitar as regras de trânsito, estando ou não presentes elementos da organização.

4) Serão colocados três postos de controlo no percurso da prova com localização não conhecida pelos participantes.

5) No início da prova, serão disponibilizados pela organização números de telemóvel para contacto em quaisquer situações de emergência.

6) Ao longo do percurso estarão presentes elementos da organização e haverá uma unidade médica móvel devidamente identificada para apoio aos participantes.

7) Os participantes deverão completar a prova num tempo máxima de cinco horas.

Participação

1) Está aberta a participação a todas as pessoas de ambos os sexos com idade superior a 18 anos.

2) Os menores de 18 anos estão autorizados a participar, desde que, antecipadamente, e para o efeito, os seus representantes legais assinem um termo de responsabilidade, acompanhado com fotocópia do bilhete de identidade do representante.

 3) A Organização dispõe de um seguro de responsabilidade civil, com o capital de € 100.000, e, para os participantes, dispõe de seguro de acidentes pessoais com as seguintes coberturas:

  •   morte ou invalidez: € 25.000

  •   despesas de tratamento: € 5.000

Inscrições

1) As inscrições estão limitadas a um número máximo de 1.200 participantes.

2) Há duas modalidades de inscrição:

a) Pack completo = 25€ - inclui prova/dorsal, jersey, almoço, lembranças, reforços alimentares, duches, zona para lavagem das bicicletas

b) Pack simples = 12,5€ - inclui prova/dorsal, lembranças, reforços alimentares, duches, zona para lavagem das bicicletas

As inscrições serão encerradas após se atingir as 1.200 inscrições devidamente regularizadas e pagas.

3) A validade da inscrição está condicionada à apresentação do respetivo comprovativo de pagamento com indicação do nome e do BI dos participantes a que se reporta. No caso de menores, é obrigatória a entrega de declaração assinada pelo seu representante legal, juntamente com fotocópia do bilhete de identidade do mesmo. Toda a documentação referida, deve ser enviada à organização, com indicação do nome do participante, até 2 dias após a realização do pagamento para o Fax: 234 324 955 ou para o email Este endereço de e-mail está protegido de spam bots, pelo que necessita do Javascript activado para o visualizar

4) O pagamento da inscrição é realizado por transferência bancária para o PT50.0036.0007.9910.0088.6291.1

5) Os calções só serão fabricados desde que o número de pedidos pagos e regularizados justifiquem a sua produção. São de opção facultativa e têm um valor adicional de 35€. 

7) Qualquer cancelamento da inscrição ou não comparência ao evento não confere o direito à devolução da respectiva taxa de inscrição.

8) Cada participante poderá levar acompanhantes para o almoço, todavia, deverá pagar um adicional de 10€ por cada acompanhante.

9) Todos os inscritos confirmados aderem, sem restrições, ao presente Regulamento.

10) Ao participar na Rota do Bacalhau 2016, cada concorrente autoriza expressamente o Rotary Clube de Ílhavo a usar ou utilizar, reproduzir ou fazer reproduzir o seu nome, imagem, voz e performance desportiva para efeitos de eventuais promoções e divulgações da prova.

Secretariado

O secretariado da prova funcionará no Centro Paroquial de Ílhavo, junto ao Quartel dos Bombeiros, no período compreendido entre as 14h00 e as 23h00 do dia 4 de junho de 2016 (Sábado) e no dia 5 de junho de 2016 (Domingo), dia da prova, no período compreendido entre as 07h00 e as 08h30m.

Escalões e prémios

1) São os seguintes os escalões da prova:

a)Masculinos.

b)Femininos.

2) Haverá troféus para os três primeiros classificados de cada um dos escalões da Prova.

Classificações

1) As classificações serão obtidas por cronometragem individual dos tempos.

2) Dado o carácter não-competitivo, a classificação atribuída pela organização será final e definitiva, não havendo lugar a recurso.

Desclassificação

1) Serão desclassificados os participantes que não cumpram a totalidade do percurso da prova ou que não o façam pela ordem definida pela organização.

2) Ã‰ obrigatório o uso de capacete durante todo o percurso. A sua não utilização implica a desclassificação imediata.

3) Qualquer comportamento que a organização entenda como anti desportivo ou anti-ambiental será sancionado com a desclassificação do participante.

4) Serão desclassificados todos os participantes que cheguem ao controlo final de prova após as 14h30m.

Desistências

Para não serem considerados perdidos, os desistentes estão obrigados a avisar a Organização da sua desistência através dos contactos afixados no dorsal, evitando-se, assim, a activação de meios e a implementação de processos de busca e salvamento.

Informações

Para mais informações, o participante pode contactar o Rotary Club de Ílhavo através do telemóvel  917723995 ou do telefone fixo 234429195 (das 9h00 às 18h30) ou por correio eletrónico através do seguinte endereço: Este endereço de e-mail está protegido de spam bots, pelo que necessita do Javascript activado para o visualizar

Casos omissos

A organização é soberana nas suas decisões e qualquer situação omissa no presente regulamento será posteriormente regulada e decidida por ela.

A RECEITA DESTE EVENTO REVERTE NA SUA TOTALIDADE A FAVOR DA “OBRA DA CRIANÇA”.

 

 
 Design - Diogo Moreira  |  Programação - João Ribeiro